こんにちは!
今回は「新卒の方が配属後のテレワーク勤務で大切にしたいこと」について紹介したいと思います。
皆さんは全体研修でテレワークを体験しましたでしょうか?皆さんの世代だと学生の時からテレワークやっていましたよという方がほとんどかもしれませんね!
学生の時のテレワークと同じ感覚で全体研修も難なくこなせそうという方もいらっしゃると思いますが、配属された後のテレワークは、今までのテレワークの感覚で行うと上手くいかないことが出てくる可能性大です。
あらかじめ配属後のテレワーク勤務のポイントを抑えておくと、実際配属されてからもスムーズにテレワーク勤務ができると思います!
是非参考にしていただければと思います!
新卒社員がテレワーク勤務で大切にしたいこと
困ったことがあったら躊躇わず先輩に連絡
困ったことやお悩み事、わからないことが出てきたら躊躇わず先輩に聞くようにしましょう!
テレワークという相手が見えない状況で質問することって結構躊躇ったりしてないですか?「忙しそうで迷惑かけたら、、」という気持ちは分かりますが、とりあえず声をかけてみましょう!以下のように場合別で考えてみましょう!
→ そのまま送ってしまう!
・電話で話したいこと
→先にチャットで「お電話したいですが今お時間大丈夫ですか?」と聞いてみる!
電話で話したいことについては、先輩が忙しいときは「ちょっと手が離せないからまた後でいい?」とお返事が来るはずです。
チャットしておくと、相手に質問したい胸を伝えられると同時に相手が忙しいかどうかもわかります。
どちらにせよ自分でどうしようと抱えていると負担になります。早めに質問してしまうことで向こうの返答待ちになりこちらの負担が減ります。
先輩も皆さんが何も分からないのはわかっています。ただ先輩も先輩の担当の業務でいっぱいいっぱいなことがあります。質問を聞いてあげることも先輩のお仕事のひとつなので、全く迷惑ではないです!
忙しいときは上記で書いたように、忙しいから後でと言ってくれるので大丈夫です!その際も「やっぱり忙しかったか、、迷惑おかけした、、」などと落ち込まずに「あー先輩今忙しいんだ。他のことやって待ってよ~。」ぐらいに考えるようにしましょう!
こまめに息抜きを
テレワークの際もこまめに息抜きするようにしましょう!
テレワークの時って意外とずーっと仕事し続けてしまいがちです。私は意外とそうでした。
仕事に集中してしまい終業後水の一滴も飲んでいないことに気づくことがよくありました。集中することはとても良いことですが、こまめに息抜きもしないと身体が悲鳴をあげます。
デスクワークはずっと同じ体勢になり、肩や腰、脚などに負担がかかります。
私は特に太ももと肩と目が痛くなりました。それも新卒の秋ぐらいに、、。
私みたいに早くこんなになってしまうと2,3年目以降結構しんどいので、「あんまり息抜きできていないな」と感じた方は今から是非まめに休憩をするようにしましょう。
学生の時は講義や授業の合間に必ず10分ぐらいの休憩時間がありましたよね。それと同じ具合で1時間たったら一息ついてリラックスしたり身体を動かすようにしリフレッシュしましょう。
テレワークは相手が見えないので「先輩方は休憩なんてしてないんだろうな」とか思いがちですが、先輩もガンガン休憩してるので大丈夫です!(笑)見えていないだけです!(笑)
コミュニケーションを積極的に取っていこう
テレワーク下は特にコミュニケーションを意識しましょう!
配属後、朝会や昼会、夕会はありますか?それかそういうのは全くないですか?
前者の方はその会議では十分コミュニケーションを取れていますか?
コミュニケーションを十分取れていないことの懸念点は色々とありますが、特に私が思うのは、「先輩がどういう人なのかよくわからないまま仕事をするようになってしまうので、自分の仕事がしにくいこと」だと思います。
テレワークになると出社しているときよりもどうしてもコミュニケーションが減ってしまいます。コミュニケーションが不十分になってしまいがちなテレワークを新卒の方が行うと、置いてけぼり、または放置されているように感じてしまい兼ねません。
私はまさしく放置されているように感じてしまった一人です。配属されて早々はチーム内で話す会は設けられていませんでしたし、OJTと会話する時間もありませんでした。配属早々黙々と課題をこなすのが2ヶ月くらい続き心配になりました(笑)
皆さんわたしのようになってしまって欲しくないので、もし私のようにチーム会や朝会などがないという人は、「コミュニケーションをもっと取りたいです」とOJTや先輩に相談してみましょう!そうすればちょっとした会が開かれるようになると思います。
またチーム会、朝会はあるけどコミュニケーションが不十分と感じる方もOJTや先輩に「コミュニケーションもっと取りたいので、チーム会の中で少しお時間頂けないですか?」などと提案してみましょう!
先輩も後輩が来るのは始めての方だったり、慣れていなかったりする方も意外と多いのです。
ちょっと勇気はいるかと思いますが、思い切ってコミュニケーションが取りたいことを伝えてみましょう!
アプリやPCが重くなったときは、少し待ってからアプリを落とすまたはPC再起動
アプリやPCが急に重たくなったら、一旦少し待ってからアプリまたはPCを再起動しましょう!
アプリもPCも重たくなる理由は色々とありますが、アプリは負荷がかかる処理をしたことが、PCは再起動せずに連続で使い続きてしまっていることが挙げられます。
とってもとってもよくあることなのでそこは慌てずに対処していきましょう!
アプリだったら一旦待って様子見をしてそれでも固まったままだったらアプリを落としてみましょう。もしかしたらアプリ内で行っていた処理をもう一度やり直しになるかもしれませんが、そこは仕方のないことですので諦めましょう。
PCだったら一度再起動をかけてみましょう。再起動をかけるとサクサク動くようになることもあります!
最後に
いかがでしたか?今回は新卒の方が配属後のテレワーク勤務で大切にしたいことについて紹介させていただきました!
今まではどちらかというと受け身のスタンスでも問題なくテレワークできていたかと思います。ただ配属されてからは自分から相手に伝えていくという能動的なスタンスでいかなければいけません。
お困りごとや提案を自分から先輩に伝えていくことや、自分でタスク管理をして息抜きの時間を作っていくなど、どれも自分で考えて動くことが大切になってきます。最初はなかなか難しいかもしれませんが、ちょっとでもできるようになれば社会人1年目として十分成長しています!
配属される前でも後でも上記の4つを抑えていただき、自分から動くテレワークを意識していただければと思います!
それでは読んでいただきありがとうございました💗
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