こんにちは！
今回は、前回の私が体感したテレワーク下での業務の悩み事、困りごとの解決方法、改善方法についてご紹介したいと思います！
＜前回の記事＞
紹介するものは全部私が去年新入社員の際に実際に行ったものです！
- テレワークの中で先輩に質問しづらい、、、どうすれば質問しやすくなるかな？
- 全然人の顔が覚えられない、、相手に失礼なことしてしまうかも、、！
- 悩み事があるのに同期と先輩とコミュニケーションが取りづらい、ストレス溜まる！
- 会議中なのにチャットが、、！こんなときどうすればいいの？？
といったようなお悩みを抱えている新入社員の方って結構多いと思います。
この記事を読んでいただけたら、そのお悩みの解決に近づく方法がきっと見つかるはずです！
私は紹介する解決作を使うことで、テレワーク下でも
- 質問することを躊躇わなくなった！
- 同期先輩とのコミニュケーション取れるようになった！
- 人の顔を覚えることができた！
- 会議に集中することができた！
上記のようにお悩みを解決することができました！
ぜひお悩みを抱えている新人さんは読んでいただけたらと思います。
それではどうぞ！
実際に新入社員のときにやってみたお悩み解決法！
質問しづらいとき
質問しづらいことに対する解決策は、
とりあえず相手の状況を聞いてみることです！
相手の状況が見えないからといって、いつまでもうじうじと待っているのは時間がもったいないです。
質問したい、相談したいことがあったらまずはチャットなどで手が空いているかどう聞いてみましょう。
相手が忙しい場合、質問をつらつらと書いても見るだけ見て忙しいから後で答えようとなってしまい、いつの間にか忘れ去られてしまうことがあります。
「〜についてご相談させていただきたいのですが、今お時間ありますでしょうか？」
と聞いてみましょう。
お手すきかどうかという内容だったら、
相手が忙しくても「今忙しいから後でお願い」と簡単に答えられることができます。
なおかつ
相手に自分が質問したいことがあるということを伝えることもできます。
私と同じく、質問しづらいと悩んでらっしゃる方は、是非こんなこと質問したいけどお時間あるかを聞いてみましょう！
顔を覚えられないとき
これは結構難しいです笑
テレワーク下で顔を覚えられない時は、自分で座席表を作ってみましょう！
ずっとテレワークの人は難しいですが、週1程度出社する方は、出社した際にその時に席にいた人を覚えて、座席表を埋めてみましょう。
自分で作ると記憶に定着しますし、出社する度に少しずつかもしれませんが座席表が少しずつ埋まってくるが快感になるかもしれません！
また座席表も名前を書くだけではなく
下手でも良いので似顔絵を描いてみることもおすすめです！
似顔絵を描くとその人の顔を必死に思い出そうとするので、その思い出そうとする行為が記憶に結びつくこともあります。
私も絵が下手ですが似顔絵描いてみようと思って色んな人の似顔絵を描きました。
すると描いた似顔絵で顔を覚えることももちろんありますが、
「この人似顔絵描いたな！あぁ確かあの人だ！」と描いたことを思い出してその流れで顔も思い出すことが多かったです。
是非出社する機会がある方は座席表作ってみてはいかがでしょうか？
同期や先輩とご飯に行けない、遊べないとき
こちらは緊急事態宣言が出ているので解決策は難しいですが、コミュニケーションの取り方ということでお話ししたいと思います。
下記のことをやってみましょう！
私もテレワークに入ってからコミュニケーションが取れず悩んでいましたが、先輩から朝会を毎日30分やってコミュニケーションを取ろうとということを提案いただきました。
すると、業務のお困りごとからプライベートの話まですることができ、
コミュニケーションを増やすことと先輩社員との距離を縮めることができました。
また、同期とのコミュニケーションについても、会えないことは仕方ないのでチャットで「これやった？」とか「これどうだった？」と聞いてみることを増やしたり、オンラインでご飯会をすることで、コミュニケーションを増やせました。
(※チャットで話すのはお互いの業務もあるのでほどほどで！)
会議中の横やりが入るとき
会議をおざなりにした経験がある私が言います、、会議中は会議に集中しましょう！(当たり前ですね笑)
新入社員の方で仕事の進め方や優先順位がわからず、頼まれたことはすぐにやろうと思う方もいらっしゃると思います。
しかし、新入社員の時は会議に集中して議事録を取ったりよく聞くことが本当に大切です。
チャットの通知が来ようとあたふたせずに、それは後回しにして会議に集中するようにしましょう。
私も本当に最近ですがチャットの通知は見ないことにして会議に集中するようにしました。
すると、私はIT系の業種なので、
「あるシステムのことについてわからなかったことが会議で理解できた！」
なんてことがありました。
どうしてもチャットの通知が気になってしまうという方は、「今会議中で〜後に終わりますのでその後の対応で宜しいでしょうか？」とお伝えしましょう。その時に必ず何時ごろ終わるかを明記するようにしましょう。
そうすると大体の人は了承してもらえます。
新人さんのうちは色々やらなきゃ！と思ってしまいがちですが、まずは目の前のことに集中することを意識してみてください！
最後に
いかがでしたか？
今日は前回のテレワーク下での業務の困りごとに対する私が実践してきた改善策、解決策について書いていきました。
新入社員の方でテレワーク勤務だと、私みたいに色々と悩み事や困りごとが出てきてしまう人多いと思います。
是非私と同じような悩みを持たれた方は、私がご紹介した改善策を試してみていただけると嬉しいです！
本日はここまで！
それでは次の記事でお会いしましょう！